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          湖南大學:奮力奪取疫情防控和學院發展雙勝利

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            新冠肺炎疫情發生以來,土木工程學院積極行動,有序部署,一手抓疫情防控工作,一手抓人才培養和教學科研,努力確保學院師生員工身體健康和生命安全,奮力奪取疫情防控和學院發展雙勝利。

            落實落細疫情防控各項工作

            疫情發生後,學院把師生員工生命安全和身體健康放在第一位,第一時間制定疫情防控緊急預案,成立學院黨政“一把手”任組長的領導小組,下設疫情防控工作小組,從信息報送、學生工作、教師教學工作、後勤工作等4個主要方面明確工作機制與人員職責,落實落細疫情防控各項工作。

            黨政“一把手”堅守崗位。2月12日、2月21日、2月29日,學院多次召開黨政聯席視頻會議,結合學院實際情況,對疫情防控各項工作進行集中討論和整體部署。3月10日,召開黨政聯席(擴大)視頻會議,推進各項工作落實到位。

            學院領導班子靠前指揮。實行“值班領導+職能秘書+專技人員”分步到崗工作制度,保證日常辦公、各類文件收發、信息傳遞等日常工作有序開展。

            基層黨組織積極發揮作用。院黨委班子成員高度重視,對全院師生員工的思想狀態、健康狀態和行程信息整體把控,對研究生導師第一責任人落實情況、重點關註對象的思想動態等工作多次做部署、推落實、常督查。

            落實“日報告、零報告”,做到“信息明,數據準”。在教職工層面,建立信息聯絡員隊伍和疫情防控臺賬,16位專人負責10個專業系/中心、實驗中心、行政機關、離退休老師、博士後、檢測公司、監理公司的信息報送工作,於每日上午9點前通過“小程序+郵箱”報送。學院學工辦負責學生方面的信息報送工作,對接學校學工部、研工部。

            明確重點關註人群。對於在湖北籍和境外教職工,實施“點對點”專人聯絡,近期無境外人員返長計劃。對於當日新增返長沙教職工,由各聯絡員負責通知其主動向所住地社區報備,嚴格按照有關要求做好防控工作。

            半封閉式管理學院樓棟。對學院7個樓棟實行半封閉式管理,嚴格管控進出入人員,落實身份核驗和體溫檢測登記工作。落實樓棟巡查制度,強化各樓棟的安全管理,對人員出入、消防安全等方面實行嚴格管控,建立巡查工作臺賬。定期對學院辦公樓進行噴霧式消毒作業,物業公司負責公共區域,室內區域由使用人負責。

            加強宣傳教育。通過QQ群、微信群、電話等方式,及時向師生員工宣傳疫情信息、防控要求、防疫衛生知識、 “正能量”消息和相關法律法規,密切關註師生員工的思想狀態,關心關愛身體健康狀態,做好思想政治教育和心理疏導工作。

            關心關愛重點群體。聯系重點疫情地區相關師生、離退休老師,主動幫助解決其工作、學習、生活等各方面的困難,目前累計開展送口罩、生活物資、辦公用品等活動5次。

            多途徑籌措防疫物資。疫情初期,及時采購額溫槍、消毒劑和口罩手套等防疫物資投入使用。在校醫院、校工會支持下,累計發放中藥預防湯劑95人份,酒精、消毒凝膠等防疫物資220人份。

            全面做好線上教學工作

            學院提前謀劃,主動迎接線上教學挑戰,全面做好線上教學準備。院黨政領導班子多次通過網絡黨政聯席會議,部署學院教學工作,並根據學校有關文件精神,及時制定學院本科教學工作、研究生教學工作實施方案。

            制定教學“謀、策、沉、新、幫、改”“六字訣”,抓好線上教學工作。“謀”—預判形式,提前佈局做好迎接全面線上教學挑戰。“策”—廣泛動員,積極參加學校教學工作坊的各種培訓。“沉”—管理下沉,深入課堂瞭解授課效果及學生的反饋。“新”—創新方法,保證網絡教學授課效果等同課堂教學。“幫”—訪貧問苦,雪中送炭提供幫助力保遠程順利聽課。“改”—持續改進,建立常態交流機制全面提高教學水平。

            嚴格按照時間節點,穩步推進線上教學工作。2月17日,有條件地開展線上教學工作,要求畢業設計不能耽誤;2月24日,繼續逐步推進線上教學工作;3月2日起,全面開展線上教學工作。目前,本科生開課課堂門數68門,門次數142,課程設計8門,門次數10,導師課程1門次;研究生83個專業課課堂。其中69個課堂選用直播授課,12個課堂選用研討授課,2個課堂錄播授課。

            加強畢業生論文指導。為保障學生順利畢業,學院制定畢業生論文送審及答辯方案,並針對畢業設計(論文)全面加強在線指導。各系級單位建立畢業設計教師群,加強師生交流,全面督促學生把握進度,努力保障按時完成畢業設計(論文)任務。目前,已有4位專業學位研究生、1位博士研究生通過視頻會議完成學位論文答辯。

            湧現一大批先進典型。橋梁教學組邵旭東教授,積極“戰疫”系列公益講座,共計2000餘人聽課。給排水教學組施周教授,從一名“60後”教授變身新潮“網絡主播” 。

            建環教研組彭晉卿教授,用平時上課的3倍準備時間上好一堂網課。測量教研組黎莉、許曦副教授,全天候指導學生、熬夜備課。許曦老師因連續編輯視頻用眼過度而導致眼底充血高壓,不得不住院治療。

            巖土教研組劉曉明教授針對不同學習要求、學習興趣的同學,豐富教學內容、提升教學質量,講授的《基礎工程》課程在線學習人數達到8600餘人。身在湖北省洪湖市的李凱副教授,排除萬難堅持講授《土木工程材料》課。周芬副教授以“學生和學習效果為中心”,譜寫在線教學三部曲。李潔副教授,探索以學生為中心的“參與式學習”,激發學生互幫互助。

            把學生放在第一位

            學院以高度的政治責任感、使命感,始終把學生生命安全和身體健康放在第一位,關心學生、關愛學生、關懷學生,力所能及地幫助學生。

            建立健全工作機制和工作隊伍。1月24日,學院制定《土木工程學院寒假期間學生疫情防控工作預案》,成立以院黨委副書記為組長的專項工作組,建立健全疫情防控的機制。分別於2月4日、2月11日、2月21日、3月5日、3月10日、3月20日多次召開專題電話會議,研究部署疫情防控專項工作。

            2月13日,制定《土木工程學院新冠肺炎疫情防控“人盯人”工作方案》,進一步構建主管學生工作負責人、輔導員、班主任、專任教師、學生骨幹的聯防工作隊伍。自2月2日以來,學院各年級均有輔導員在長沙待命,在確保安全的前提下,校外輔導員均提前返校,自2月9日起,建立學工人員體溫數據登記表。

            深入學生一線,做好學生服務。學院共計3位本科生留校、5位研究生留校,寒假期間,學院主管學生工作領導多次到園區看望學生。3月30日、31日,學院院長施周、黨委書記鄧露、副書記顏李及輔導員看望留校學生。為做好留校學生管理,建立專門的工作群,定期傳達學校的要求和關心,瞭解學生的動態,解決學生的訴求。

            做好全體學生每日健康信息在線打卡和臺賬。2月10日起,學院輔導員逐一指導學生在線打卡,每天在線打卡比例一直居學校前列。同時,結合學生臺賬和學生的打卡信息,及時跟進學生的信息管理,處置各類突發情況,確保學生群體安全穩定。

            全面及時掌握學生情況。對於未返校學生,學院通過微信、QQ傢長群、年級群、班級群、學生骨幹群等及時傳達學校的最新要求和溫馨提示,全面準確掌握未返校學生所在地信息、健康狀況等情況。分別於1月30-31日、2月12-13日一對一電話聯系全體同學,傳達學校的關心,反復向學生強調不能提前返校,提醒學生做好個人防護,無一人遺漏。按照學校“一日一報”工作要求,建立工作臺賬和信息臺賬,及時報送學工部和研工部。

            做好重點群體的關註和排查。按照學校要求,推進湖北、浙江、廣東、河南、湖南、安徽、江西等疫情重點地區學生和近2周內有在武漢居住過或經停史排查臺賬的建設,1月24日-1月29日,學院學生工作人員通過電話、在線等方式瞭解湖北籍學生情況。及時掌握報告學生本人或直系親屬有新冠肺炎疑似或確診癥狀、被隔離等情況。對於學困生、心理問題學生,學院給予重點關註、溝通和指導。

            開展線上專業分流宣講會和就業指導工作。3月21日,召開2018級土木類專業分流線上雲宣講,學院有關領導、各專業(方向)宣講教師、教務秘書、輔導員、2018級土木類全體同學等近300人相聚騰訊會議平臺,幫助學生們更好瞭解專業內涵、專業培養計劃和發展趨勢,選擇適合自己的專業及發展方向,負責宣講的多位教授精心準備,為同學們上“專業概論課”。

            2月12日,2016級輔導員彭薪羽為畢業本科生開展線上就業技能培訓課程,助力春季招聘,並錄制在線思政課——《並肩“戰”疫,共建人類命運共同體》。

            為學生線上學習提供最大幫助。學院工作人員於2月12-13日電話中向全體同學傳達線上教學的要求,並協助專任教師組建課程群,全體輔導員加入課程群中。在線上教學過程中,積極協助專任教師做好課堂管理和學生問題反饋處理,學生滿意度高,輔導員為學生郵寄電腦、資料十餘次,傳送文件20餘,協助宿舍管理員點對點聯系需要郵寄物資的學生30餘人,為待就業學生郵寄就業協議書近10餘人。

            除按照要求不外出、不聚集、戴口罩外,多名本、研究生作為志願者投身當地抗疫。學院將在抗疫一線表現突出的個人列入今年黨員發展計劃。

            科學做好開學準備工作。根據學校有關文件精神,結合學院實際,成立專門領導小組,緊緊圍繞開學前、返校期和開學後三個節點統籌開學準備各項工作。及時制定並完善春季學期開學工作方案,嚴格學生日常管理,完善線上教學、線上指導、科研實踐、學位論文答辯、錯峰返校等各項工作方案,努力確保春季學期各項工作高質量開展。

            學院發展不“停步”

            疫情防控期間,學院的建設發展也不“停步”。

            有序開展科研工作。為便於學院教師順利開展科研工作,制定《土木工程學院防疫期間科研工作安排》,確保常規科研工作有序開展,瞄準重點工作精準發力。

            積極動員老師申報國傢自然科學基金。申報總數突破80項,創歷史新高,其中人才項目10項,重點項目4項;提前部署“十四五”國傢重點研發計劃,提交“十四五”重大研發需求建議1項;3次召開專題會議,部署、落實國傢級科研平臺申報工作。

            推進兩公司體制改革工作。按照上級有關文件精神和政策要求,主動對接校資產經營公司,累計召開改制工作推進會8次,成立學院改制工作領導小組和工作小組,明確時間表和路線圖,依法按步驟全力推進兩公司體制改革工作。

            土木工程學院把師生員工生命安全和身體健康放在第一位,統籌落實好各項工作,為學校疫情防控和“雙一流”建設貢獻力量,期待與同學們早日相聚在美麗的校園。

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